Právne informácie

Ochrana osobných údajov a AML

Vaše súkromie a bezpečný priebeh realitnej transakcie berieme vážne. Na tejto stránke nájdete informácie o tom, ako COMODINO spracúva osobné údaje a ako plní povinnosti v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovaním terorizmu.

Ochrana osobných údajov

Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľ

COMODINO SK, s. r. o.

IČO: 48 209 457

Sídlo

Jeséniova 51, 831 01 Bratislava

Kontakt pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov

ahoj@comodino.sk

Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od služby, typu klienta a pripravovanej realitnej transakcie môžeme spracúvať najmä:

identifikačné údaje
kontaktné údaje
údaje o nehnuteľnosti
údaje súvisiace s pripravovaným alebo realizovaným obchodom
zmluvné a platobné údaje
komunikáciu s klientom
údaje potrebné na splnenie zákonných povinností
údaje získavané v rámci AML/KYC preverenia

Rozsah údajov vždy závisí od konkrétnej služby a právneho dôvodu ich spracúvania.

Prečo vaše údaje spracúvame

Poskytovanie realitných služieb

Údaje spracúvame, ak sú potrebné na vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy alebo na plnenie zmluvy.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Zákonné povinnosti

Niektoré údaje musíme spracúvať preto, že nám to ukladajú právne predpisy, najmä v oblasti AML, účtovníctva a daní.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR

Oprávnené záujmy

V primeranom rozsahu môžeme údaje spracúvať aj na ochranu našich právnych nárokov, bezpečnosť alebo prevenciu zneužitia.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Súhlas

Ak je spracúvanie založené na súhlase, napríklad pri určitých marketingových aktivitách, súhlas je dobrovoľný a je možné ho kedykoľvek odvolať.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Odkiaľ údaje získavame

Údaje získavame najmä:

priamo od klienta
od osoby oprávnenej konať za klienta
z verejne dostupných registrov
z katastra nehnuteľností
z obchodného registra
z registrov a dôveryhodných zdrojov potrebných na AML/KYC preverenie
od ďalších subjektov, ak na to existuje zákonný právny základ

Kto môže mať k údajom prístup

V nevyhnutnom rozsahu môžu byť údaje sprístupnené alebo poskytnuté najmä:

poskytovateľom IT a cloudových služieb
účtovným a administratívnym poskytovateľom
advokátom a notárom
znalcom a odborným partnerom
realitným portálom
bankám alebo finančným sprostredkovateľom, ak je to potrebné pre klientom požadovanú službu
orgánom verejnej moci
Finančnej spravodajskej jednotke, ak to vyžaduje zákon

Údaje poskytujeme iba v rozsahu potrebnom na konkrétny účel.

Ako dlho údaje uchovávame

Doba uchovávania nie je univerzálna. Závisí od účelu a právneho základu spracúvania.

Zmluvná dokumentácia

Počas spolupráce a následne po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov.

Účtovné a daňové údaje

Podľa príslušných zákonných lehôt.

AML/KYC dokumentácia

Podľa zákona č. 297/2008 Z. z.; štandardne 5 rokov od skončenia obchodného vzťahu alebo vykonania príležitostného obchodu, pokiaľ právny predpis alebo príslušný orgán nevyžaduje ďalšie uchovávanie.

Údaje založené na súhlase

Do odvolania súhlasu alebo skončenia stanovenej doby spracúvania.

Vaše práva

V závislosti od okolností a právneho základu spracúvania máte tieto práva:

Prístup k údajom

Môžete sa informovať, či a aké údaje o vás spracúvame, a požiadať o ich kópiu.

Oprava

Môžete požiadať o opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.

Vymazanie

Môžete požiadať o vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky.

Obmedzenie spracúvania

V zákonom určených prípadoch môžete žiadať, aby sme spracúvanie obmedzili.

Prenosnosť

Ak sa uplatňuje, môžete údaje získať v štruktúrovanom formáte alebo požiadať o ich prenos.

Námietka

Môžete namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.

Odvolanie súhlasu

Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

Sťažnosť

Máte právo podať sťažnosť alebo návrh na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Chcem si uplatniť svoje práva

AML a KYC

AML a bezpečnosť realitných transakcií

COMODINO SK, s. r. o. je pri zákonom určených realitných činnostiach povinnou osobou podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu.

Z tohto dôvodu sme v zákonom stanovených prípadoch povinní klienta identifikovať, overiť jeho totožnosť a vykonať primeranú starostlivosť vo vzťahu ku klientovi.

Čo pri AML preverení zisťujeme

KYC / identifikácia klienta

Overujeme identifikačné údaje klienta a v zákonom stanovenom rozsahu jeho totožnosť.

Konečný užívateľ výhod (KÚV)

Pri právnických osobách zisťujeme fyzickú osobu alebo osoby, ktoré spoločnosť v konečnom dôsledku vlastnia alebo kontrolujú. Informácie primerane overujeme zo spoľahlivých zdrojov.

Politicky exponované osoby (PEP)

Zisťujeme, či klient alebo jeho konečný užívateľ výhod patrí medzi politicky exponované osoby. Samotné postavenie PEP neznamená podozrenie z nezákonného konania, ale zákon pri takýchto prípadoch vyžaduje osobitný postup.

Medzinárodné sankcie

V zákonom požadovanom rozsahu preverujeme klientov a konečných užívateľov výhod aj vo vzťahu k príslušným sankčným opatreniam.

Účel a povaha obchodu

Môžeme zisťovať účel a plánovanú povahu obchodného vzťahu alebo transakcie.

Pôvod finančných prostriedkov alebo majetku

V prípadoch, keď to vyžaduje zákon alebo úroveň identifikovaného rizika, môžeme od klienta požadovať informácie alebo podklady týkajúce sa pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku.

Rozsah preverenia závisí od rizika

Nie každý klient a každá realitná transakcia predstavujú rovnaké AML riziko.

Rozsah preverenia preto prispôsobujeme konkrétnym okolnostiam prípadu, najmä charakteru klienta, vlastníckej štruktúre, povahe a hodnote transakcie, spôsobu financovania, geografickým faktorom a ďalším relevantným rizikovým okolnostiam.

Zvýšený rozsah preverenia automaticky neznamená, že klient koná nezákonne. Ide o plnenie zákonných povinností realitnej kancelárie.

Ako AML riešime v COMODINO

Program vlastnej činnosti+

COMODINO má v súlade s AML legislatívou zavedený a aktualizovaný Program vlastnej činnosti zameranej proti legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu.

Program upravuje naše interné postupy pri identifikácii a overovaní klientov, hodnotení rizík, preverovaní konečných užívateľov výhod, PEP a sankčných rizík, posudzovaní neobvyklých obchodných operácií, uchovávaní dokumentácie a plnení ďalších AML povinností.

Pravidelné AML školenia+

Makléri a ďalšie osoby zapojené do činností, pri ktorých plnia AML úlohy, sú oboznamovaní s internými AML postupmi a absolvujú pravidelnú odbornú prípravu.

Odborná príprava sa zameriava najmä na identifikáciu a overenie klienta, KYC, konečných užívateľov výhod, politicky exponované osoby, sankcie, rizikové faktory a rozpoznávanie neobvyklých obchodných operácií.

Odbornú prípravu zabezpečujeme v súlade s AML legislatívou najmenej raz za kalendárny rok a pred zaradením príslušného pracovníka na činnosť, pri ktorej bude plniť AML úlohy.

Interná zodpovednosť a kontrola+

COMODINO má interne určené zodpovednosti a postupy pre plnenie AML povinností, posudzovanie rizikových prípadov a komunikáciu s príslušnými orgánmi.

Neobvyklé obchodné operácie

Ak okolnosti pripravovanej alebo vykonávanej transakcie vykazujú znaky, ktoré podľa AML legislatívy vyžadujú osobitné posúdenie, COMODINO vykoná príslušné preverenie a postupuje podľa zákona.

V prípadoch stanovených zákonom môže vzniknúť aj povinnosť oznámiť neobvyklú obchodnú operáciu Finančnej spravodajskej jednotke.

Ako chránime AML údaje

Údaje získané pri AML/KYC preverení používame na plnenie zákonných povinností a chránime ich primeranými technickými a organizačnými opatreniami.

Prístup k nim majú iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie pracovných alebo zákonných povinností, a oprávnené orgány v prípadoch ustanovených zákonom.

Právny rámec

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – GDPR
zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v aktuálnom znení
zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu v aktuálnom znení
príslušné právne predpisy týkajúce sa medzinárodných sankcií

Posledná aktualizácia: september 2026